Что такое электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой документ, который используется для оформления перевозки грузов автомобильным транспортом и полностью заменяет бумажную транспортную накладную. Документ содержит информацию о грузе, отправителе, перевозчике, получателе и условиях доставки.

ЭТрН подтверждает факт перевозки и служит юридическим основанием для расчетов между участниками перевозки. Документ оформляется в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью, благодаря чему имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Использование электронных транспортных накладных позволяет компаниям полностью перейти на цифровой документооборот и значительно ускорить логистические процессы.

Транспортная накладная является одним из ключевых документов при перевозке грузов. Она подтверждает заключение договора перевозки, фиксирует условия доставки и используется для бухгалтерского и налогового учета.

Переход на электронный формат позволяет решить сразу несколько задач:

• отказаться от бумажных документов

• ускорить оформление перевозок

• снизить количество ошибок

• повысить прозрачность логистических операций

• обеспечить надежное хранение документов

Электронный формат делает обмен документами между грузоотправителем, перевозчиком и получателем быстрее и удобнее.

Процесс оформления электронной транспортной накладной происходит полностью в цифровом виде через систему электронного документооборота.

Основные этапы работы:

• Создание накладной Грузоотправитель формирует транспортную накладную в системе.

• Передача перевозчику Перевозчик получает документ и подписывает свою часть электронной подписью.

• Перевозка груза В документе фиксируются данные о транспортном средстве, маршруте и грузе.

• Подписание получателем После доставки грузополучатель подтверждает получение груза.

• Хранение документа Электронная накладная сохраняется в цифровом архиве и может быть использована для учета и отчетности.

Такой формат работы позволяет всем участникам перевозки иметь доступ к актуальной информации о перевозке.

Электронная транспортная накладная включает ключевые сведения о перевозке:

• отправитель груза

• перевозчик

• получатель

• описание груза

• вес и количество мест

• пункт отправления и назначения

• данные транспортного средства и водителя

• условия перевозки

Эти данные фиксируются в системе и доступны всем участникам перевозки.

Переход на электронные перевозочные документы дает компаниям ряд преимуществ:

• Сокращение времени оформления Документы формируются автоматически и передаются участникам перевозки за считанные секунды.

• Снижение ошибок Система проверяет корректность данных и исключает ручные исправления.

• Прозрачность перевозок Все участники процесса видят статус документа и этапы перевозки.

• Безопасное хранение документов Электронные накладные сохраняются в цифровом архиве и не могут быть потеряны или повреждены.

• Интеграция с корпоративными системами Электронные документы могут автоматически передаваться в учетные системы компании.

Цифровизация транспортных документов активно развивается. С первого сентября 2026 года, использование электронных транспортных накладных станет обязательным для участников рынка грузоперевозок, что позволит создать единую цифровую инфраструктуру логистики.

В рамках этой реформы данные о перевозках будут передаваться в государственную информационную систему перевозочных документов, что повысит прозрачность рынка и упростит контроль перевозок.

Система Контур.Логистика позволяет работать с электронными транспортными накладными и другими перевозочными документами в единой цифровой среде.

Сервис помогает:

• оформлять электронные транспортные накладные

• обмениваться документами между участниками перевозки

• отслеживать статус перевозки

• хранить документы в электронном архиве

• интегрировать логистические процессы с корпоративными системами

Использование цифровых решений для логистики помогает компаниям ускорить обработку перевозок и снизить операционные затраты.

Электронные транспортные накладные будут полезны:

• транспортным компаниям

• экспедиторам

• производственным предприятиям

• торговым компаниям

• организациям с собственной службой доставки

Использование ЭТрН позволяет выстроить прозрачную систему управления перевозками и сократить расходы на документооборот.